Ecco una veloce check-list di verifica dell’efficienza del nostro SELF-MANAGEMENT relativo alla risorsa TEMPO:

• nella nostra giornata lavorativa ricorrono pensieri come:
  “accidenti mi sono scordato di…..”
  “devo aumentare la mia (o del mio gruppo) produttività”
  “continuano ad interrompermi”
  “non riesco a trovare mai il documento (il file) che mi serve”?
• Rimandiamo spesso a domani compiti e attività che non siamo riusciti a svolgere?
• Riceviamo spesso deleghe improprie da parte di colleghi e collaboratori?
• Ci capita di accorgerci improvvisamente di essere in ritardo sul raggiungimento di un obiettivo?

Per non rispondere sì a ciascuna di queste domande, è importante padroneggiare il metodo  TIME MANAGEMENT 80/20 che consiste nel:

• definire gli OBIETTIVI e le PRIORITA‘
• pianificare e programmare le attività
• analizzare i progressi compiuti in relazione agli OBIETTIVI
• valutare costantemente il livello di efficienza dell’utilizzo del proprio TEMPO e di quello del proprio gruppo.

Per farlo un importante supporto è il nostro  Corso TIME MANAGEMENT 80/20

Le notevoli sollecitazioni a cui le aziende sono sottoposte richiedono al MANAGEMENT di migliorare costantemente l’abilità di gestire il proprio tempo e quello dei collaboratori. Il tempo è una risorsa scarsa che si consuma anche se non la utilizziamo. Per usarlo efficacemente è quindi importante migliorare il nostro comportamento in relazione ad esso (SELF-MANAGEMENT).

Quali sono i motivi dell’importanza di queste quattro capacità?

Definire chiaramente gli OBIETTIVI e le PRIORITÀ permette di indirizzare il lavoro proprio e dello staff  in modo efficace e di aumentare nei collaboratori la MOTIVAZIONE  a lavorare per il loro raggiungimento.

Pianificare e programmare le attività di ciascuno consente a tutto il gruppo di sapere quotidianamente “cosa fare” e “cosa fare prima” e come questo contribuisce al raggiungimento degli OBIETTIVI di breve, medio e lungo periodo.

Analizzare periodicamente questa “lista” di attività e verificarne congruenza ed efficacia in relazione al raggiungimento o meno degli OBIETTIVI permette al MANAGER di:

• controllare costantemente il grado di avvicinamento all’obiettivo, in linea con il principio “puoi controllare ciò che puoi misurare”
• rivedere le priorità e redistribuire i compiti e le attività nel gruppo.

Verificare l’efficacia delle modalità di utilizzo del tempo da parte del gruppo consente di individuare le possibili inefficienze, le azioni correttive da apportare e la giusta quantità di tempo da allocare per le diverse attività in relazione alle PRIORITÀ.